BEEFIT PERSONAL TRAINING Rekisteri- ja tietosuojaseloste
​
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
Beefit Personal Training arvostaa asiakkaidensa yksityisyyttä ja on sitoutunut suojaamaan sitä EU:n tietosuoja-asetusta noudattaen.
Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Käyttääkseen Beefit Personal Training palveluita, asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot.
Halutessasi lisätietoa tietosuojakäytännöistämme tai henkilötietojen käsittelystä, vastaamme mielellämme kysymyksiin osoitteessa info@kristianpopov.com.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Beefit Personal Training (Y-tunnus: 2653341-1)
Otakallio 1 C 29
02150 Espoo
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kristian Popov
puh. +358 44 555 0214
3. Rekisterin nimi
Beefit Personal Training asiakasrekisteri
4. Rekisterin ylläpitämisen peruste
Henkilö on rekisteröitynyt Beefit Personal Training asiakkaaksi, ostanut yritykseltä palveluita, osallistunut yrityksen järjestämään tilaisuuteen tai tapahtumaan tai on tilannut yrityksen uutiskirjeen. Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Beefit Personal Training asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tuote- ja / tai palvelutilausten arkistointi ja käsittely, asiakassuhteen hoitaminen ja yrityksen palveluista, tapahtumista tai sisällöntuotannosta ilmoittaminen. Tietoja voidaan käyttää Beefit Personal Training toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkko- ja muissa palveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Beefit Personal Training omassa rekisterissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Beefit Personal Training saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten tarpeiden niin vaatiessa. Tietoja käsitellään ainoastaan Beefit Personal Training asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten järjestelmien kautta.
Beefit Personal Training:lla on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Beefit Personal Training asiakaspalveluun, sähköpostilla info@kristianpopov.com .
6. Rekisterissä olevat tiedot
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
-
Henkilön etu- ja sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Katuosoite
-
Postinumero
-
Kaupunki
-
Syntymäaika
-
Sukupuoli
-
Puhelinnumero
-
Valmennuspalveluiden ja asiakkaan terveyden ja turvallisuuden kannalta välttämättömimmät tiedot
-
Kirjautumistiedot palveluun
-
Kyselylomakkeella ja sähköisillä lomakkeilla kerätyt tiedot
-
Annetut suoramarkkinaluvat esim. uutiskirjeisiin
-
Palautteen ja muut yhteydenotot
-
Tiedot käsitellyistä ja toimitetuista palveluista
-
Tilausten seurantatiedot Beefit Personal Training käyttämien palveluntarjoajien järjestelmistä
-
Laskutukset
7. Tietojen luovutus
Asiakasrekisterin tiedot ovat vain ja ainoastaan Beefit Personal Training, paitsi silloin kun yritys käyttää ulkoista palveluntarjoajaa palvelun tai tuotteiden toimittamisen niitä edellyttäessä. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Beefit Personal Training ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön niin velvoittaessa.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle, ellei se ole Beefit Personal Training tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
8. Markkinoinnin suostumukset ja kieltäminen
Asiakkaalla on oikeus kieltäytyä Beefit Personal Training toimittamasta ja kohdentamasta markkinoinnista. Kieltopyyntö toimitetaan sähköisesti osoitteeseen info@kristianpopov.com . Asiakas saa kuitenkin aina asiakassuhteen hoitamisen ja palvelujen tuottamisen kannalta välttämättömät viestit.
9. Tietojen säilytysaika
Beefit Personal Training säilyttää tietoja lainsäädännön asettamien määräaikojen mukaisesti. Muilta osin tietoja säilytetään vain tarpeellisen ajan verran tai kunnes asiakas itse haluaa tietojen poistamista. Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa Beefit Personal Training järjestelmistä. Poisto-toimenpide on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja henkilötietoja.
10. Tietosuojaselosteen sisällön muuttaminen
Beefit Personal Training kehittävää palveluaan ja tuotevalikoimaansa jatkuvasti ja pidättävää oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta ilman erillistä ilmoitusta. Muutokset voivat johtua myös lainsäädännön muuttumisesta. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisin väliajoin.
11. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Tarkastuspyyntö tehdään ottamalla yhteys rekisterinpitäjään, info@kristianpopov.com .
Tarkastuspyynnössä tulee mainita nimi, henkilötunnus, postiosoite ja puhelinnumero. Vastaus toimitetaan asiakastietojärjestelmässä annettuun osoitteeseen.
Asiakas voi pyytää poistamaan, muuttamaan, päivittämään siirtämään ja korjaamaan virheellistä tietoa, ilmoittamalla siitä kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen info@kristianpopov.com . Asiakkaalla on oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa ja profilointia ilmoittamalla siitä osoitteeseen info@kristianpopov.com .
12. Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Beefit Personal Training sisäisten järjestelmien käyttöoikeuksia. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella.